Sursa – freepik.com

Te pregătești să-ți cumperi licența pentru rețeaua IT pe care o administrezi? Ai două opțiuni la îndemână – microsoft 365 și office 2021. Ambele versiuni oferă acces la aplicațiile esențiale pentru activitățile de birou, dar diferă prin modelul de licențiere, funcționalități și costuri.

Care dintre modele te poate ajuta mai exact să-ți sporești productivitatea și eficiența operațională? Rămâne să descoperi în rândurile de mai jos.

Caracteristici Microsoft 365

Dacă oscilezi între licență Office 2021 și una 365, e important să începi procesul de achiziție cu o documentare serioasă. Investiția trebuie să vină în completarea nevoilor în materie de utilizare, dar și a bugetului disponibil.

Pe de-o parte, Microsoft 365 este un serviciu bazat pe abonament, ceea ce înseamnă că trebuie să plătești lunar sau anual pentru a-l folosi. Opțiunea vine cu mai multe beneficii:

• Acces la cele mai noi versiuni ale aplicațiilor – Ai mereu cele mai recente actualizări și funcționalități pentru Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote și altele.
• Stocare în cloud – Beneficiezi de 1 TB spațiu de stocare OneDrive pentru a-ți salva fișierele online și a le accesa de oriunde.
• Funcționalități avansate – Include caracteristici exclusive, cum ar fi colaborarea în timp real, integrarea cu Teams și funcționalități AI pentru productivitate sporită.
• Compatibilitate pe mai multe dispozitive – Poți instala Microsoft 365 pe PC, Mac, tabletă și smartphone, ceea ce îți va oferi flexibilitate maximă.
• Securitate avansată – Protecție cibernetică suplimentară, inclusiv securitate avansată pentru e-mailuri și date, ceea ce devine esențial mai ales în medii de lucru supraaglomerate.

Caracteristici Microsoft Office 2021

Sursa – freepik.com

Microsoft Office 2021 este o versiune independentă, disponibilă printr-o singură achiziție. Tocmai de aceea, poate fi o alegere mai bună pentru cei care nu doresc să plătească un abonament lunar. Printre caracteristicile sale se numără:

• Aplicații esențiale – Include Word, Excel, PowerPoint, și Outlook, dar fără acces la actualizările viitoare majore.

• Performanță stabilă – Nu depinzi de conexiunea la internet pentru utilizare, iar software-ul nu se modifică prin actualizări frecvente.

• Fără abonament – Este o variantă mai rentabilă pe termen lung dacă nu ai nevoie de actualizări continue sau de funcționalități cloud.

• Nu e necesară conexiune la internet – Aplicațiile sunt descărcate automat pe dispozitivul pe care ai instalat licența, așadar, nu mai depinzi de stabilitatea internetului.

• Achiziție unică – Plătești o singură dată și ai acces permanent la Office 2021 fără costuri suplimentare, dar este valabilă pe un singur PC.

Care este cea mai bună opțiune pentru tine?

Pentru a alege între Microsoft 365 și Office 2021, ia în considerare modul în care folosești aplicațiile de birou, bugetul și preferințele tale în privința accesibilității. Așadar:

• O licență Office 365 este potrivită pentru utilizatorii care au nevoie de un pachet flexibil. Dacă lucrezi frecvent online, colaborezi cu echipe și ai nevoie de spațiu de stocare în cloud, abonamentul îți oferă acces la cele mai recente funcționalități. De asemenea, este o alegere excelentă pentru companii și freelanceri care doresc securitate avansată și instrumente de colaborare eficiente.

• Office 2021 este o soluție numai bună pentru cei care doresc să plătească o singură dată și să utilizeze software-ul fără costuri recurente. Dacă ai nevoie doar de aplicațiile de bază, opțiunea îți oferă stabilitate. Este ideal pentru utilizatorii individuali sau pentru afacerile mici care nu depind de caracteristici avansate.

Deții un business și vrei să îmbunătățești gestionarea infrastructurii IT? Îți lipsește tipul adecvat de licențiere. Pe piață există două variante populare – office 365 și office 2021. Dacă îți propui să te dezvolți în viitorul apropiat și conduci o echipă multidisciplinară, poți alege cu încredere modelul 365. În schimb, dacă vrei ceva mai avantajos din punct de vedere financiar și al modalității de utilizare, pachetul 2021 este mai mult decât suficient.

Fă investiții inteligente pentru compania ta și bucură-te de rezultate!

Articolul Microsoft 365 vs. Office 2021: Care este cea mai bună opțiune pentru tine? apare prima dată în Bucuresti Business – Despre afaceri. Zi de zi.